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怎么把打雜的工作在面試時說得高大上?

怎么把打雜的工作在面試時說得高大上

所有剛進職場的同學,領導都會安排一堆打雜的工作,例如寫PPT,用Excel拉報表。過了12年想跳槽找工作的時候,你發現一點拿得出手的工作都說不出來。

怎么把打雜的工作在面試時說得高大上?插圖
但是為什么同樣是打雜的工作,有些人能在面試的時候挖掘出說出重點亮點,獲得更好的offer升職加薪,而你永遠只是原地踏步?大家初期的工作都是一樣的,關鍵在于你怎么說。

那怎么樣才能把看似普通的工作,在不說謊的情況下也能說得高大上呢?小哈哥這里有4招,并且用真實案例手把手教你。

一、基礎工作突出思考深度
基礎的工作含金量是很低的,所以在描述這種工作經歷的時候重點不是在描述你具體怎么做,而是站在更高的維度突出你從基礎工作中思考出了什么有含金量的事情。

比如你是一個銷售助理,每天的工作就是收集各個區域的銷售數據,你在面試的時候不要說你的工作內容只是收集銷售報表和統計數據,應該要展開說通過這些數據發現了什么結論,展現你思考的深度。

例如我一個學員是做護膚品行業的銷售助理,他發現凡是到了夏天,公司面霜的銷售額就會下降,因為天氣悶熱,大家都不買面霜了,所以他和領導說向市場部反應推出更輕薄的面霜在夏天主打,提高銷量。
當你這么說的時候,哪怕本來是單一,重復,枯燥的工作,我作為面試官也能看得出來你站在了這個崗位的更高維度去思考你的工作價值,而不是一個單純做重復的,機械性的工作。

二、簡單工作突出工作量
簡單的工作是沒有波瀾的。所以在描述此類工作的時候我們應該反其道而行之,突出自己在這件事上的工作量,側面反映出自己的工作含金量。

例如你是做行政,主要工作就是幫公司員工結算工資和繳納社保的。那怎么體現你做得好呢?再小的事情,假如工作量上去了,都很容易出錯的。

描述公式:崗位職責+任務量+準確率
例如你面試的時候可以說:“我負責4個部門,100多個同事的工資結算和社保繳納,負責的金額每月超過300萬,1年以來0出錯 率?!?br /> 負責10人和100人,哪怕是同樣的工作,需要的能力量級是不一樣的。當你把簡單的工作突出工作量大和準確率,就能體現出你是一個謹慎細致的人。

三、重復的工作突出熟練度
重復的工作是日復一日,沒有任何驚喜的。所以在描述此類工作的時候,重點應該突出你從中學到了身體,提煉出了什么方法論,優化了什么流程。

例如我的一個學員是一個電話銷售,每天的工作就是打N個銷售電話。剛工作的時候一天只能打5個電話,每個要1個多小時,而且成交率只有20%。那我就教他,你要整理出來銷售話術,形成一套標準化流程SOP。結果3個月以后,他現在打1個電話只要30分鐘左右,而且成交率提升到了45%。那他在面試的時候就不是單純地說自己每天重復打銷售電話,而是說自己通過打銷售電話整理出來了一套獨有的標準化流程還有銷售技巧。結果現在他就去了一家大公司做業務主管了。

假如你的工作重復性很高,你在面試時可以從如何提高效率和優化流程入手展開講你的心得,而不是單純描述你單一的工作方式。

四、棘手工作突出應變能力

日常再簡單的工作也總會遇到突發狀況的時候,這樣的經歷一定要在面試拿出來說,展開描述你是如何應對的。
我之前一個學員是某快消公司的銷售助理,做的事情就是把一些促銷物料發放到各個門店,很普通,說白了就是管物料發運的事 情。

但是有一次臨近過年的促銷檔期,物料的快遞遇到了問題,假如不能及時到,會有3000家門店受到影響。
然后他就在面試的時候著重的說自己想了幾種方法,聯系了多少家物流公司,最終解決了這個發運的問題,確保促銷活動順利進行,保證了公司的銷量。他成功獲得了一家更大規模公司的銷售支持崗了。

每一份工作都有可能遇到突發的狀況,假如這份工作看起來是比較簡單地,我們在面試的時候更應該著重挑選1-2次比較有代表性意義的,有突發狀況的情況來說,凸顯出你的應變能力。

【總結】
職場新人的工作永遠都是從基礎的做起,這不是你的錯。但是我們也要學會把平淡無奇的工作在面試的時候適當“包裝”,才能讓自己獲得更好的工作機會,脫離永遠打雜的局 面。
簡單工作突出工作量
重復的工作突出熟練度
棘手工作突出應變能力

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