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如何做好離職前的交接?

如何做好離職前的交接?

我們聊一個比較少被人提起的話題吧,如何做好離職前的交接。最近我工作有變動,即將從現在做知識付費的創業公司,重新進入大廠。

說是重新,是因為剛畢業的時候就去了大廠,后面去創業公司打拼了幾年,現在重新去大廠,心態已經完全不一樣了。
話還是說回到交接這件事上,為什么我想說,因為在我看來,交接也許最能體現你這個人職業性。從利害關系上來說,我們拿到下個offer之后,其實只需要順利拿到現在這家公司的離職證明就好。但很多事是輪回的,我們在新崗位上,是不是也會想著,如果有很好的交接,那我適應起來就很快了。同樣的,做好你的交接,對你的替補來說,也是一個福音。

那如何做好交接呢?最簡單的方法,就是想想你在一個新崗位上,你需要什么幫助來開展你的工作。
一、把你所做的事情介紹清楚
包括你負責的哪些事情,每個事情大致可以怎么描述,對接部門的一號位是誰,經常跟你打交道的人是誰。
這樣做的意義,在于讓你的替補盡快了解你工作的背景,并且在有跨部門問題時可以找誰溝通。

二、手頭在跟進的事情一定要說清楚
我們到一家新公司,最怕的就是突然接受一件事,但什么都不了解,哪里有坑也不知 道。
同理,我們在離職的時候如果手頭也有事情還沒有處理完,不是說一定要跟完才能走,但至少不要說得不清不楚,關鍵點沒有任何交代,到底是做完了還是沒做完,到底是停在你這里了,還是移交給了其他人,相關的文檔到底有沒有。
這些,在你的交接文檔里都要說清楚。

三、讓與你協作的關鍵人員提前有準備
當你跟直線leader、大leader和hr都溝通好之后,就要開始逐步跟對接的關鍵角色溝通,一方面讓他們知道你的變動,他們也好提前做安排,另一方面讓他們知道在離開之 前,你會把哪些工作close掉,哪些工作需要他們跟替補繼續對接。
很多時候,如果你真的要走了,而你跟協作伙伴平時協作關系就很好,那這個時候很適合給他們一些你的建議和祝福,當然要注意說話的分寸,不能變成了吐槽大會。

四、平時積累的經驗可以集中分享出來
平時做事情的時候,你可能整理了很多文檔,對于做事情很有幫助,如果之前太忙,在交接期就是一個很好的機會,做一次系統 的梳理。
交接期最敏感的事情,就是這個事兒是我做還是交接的人做。
從實一些的角度來說,交接期我們做不了什么大事兒,有的可能都是一些零碎的小事情,所以會不自覺認為,這些事情,即使我們做了,對我們也沒有什么幫助。

我曾經看到一篇文章,寫的是NBA球員的交易,很多球員在交易之前就知道自己要走了,那他們是盡力打好眼前的這場比賽,還是休息休息為后面的比賽做好準備呢?

我直接摘錄作者的原話吧:
我們經常討論一名運動員的職業性。作為成年人和打工人,有時也會探討和自省我們自己的職業性。人在順境,有進取,有巨大期待的時候,最容易激發職業性。這時候風調雨順,各方面都配合,你的個人成就和單位的整體目標一致,風借火勢,火借風威。單位領導盛贊你的職業性,但其實你還是首先為自己打拼。

那什么時候保持職業性最難?就是你的目標和單位目標已經不一致,這時候你要完成的工作,已經無益于你的個人價值,你干與不干,對你個人已經沒有分別,甚至你干與不干,不光個人還這樣,就連公司也還這樣。到這時候,如果你還是個功勛老臣,就在洛瑞的境地里,那你還照常干嗎?

洛瑞就干了。干了半天也干不成什么,但他還是干了。

有句老話,叫當一天和尚撞一天鐘。小時候理解這個詞兒,有點偏貶義。好像說當和尚就只會撞鐘,你也不去念經,也不普濟四方。等你長大了,走上社會,上了班,人生經歷豐富了,就知道每天還撞鐘就不簡單,你曾經以為的下限,是很多人都做不到的上限。什么叫職業?當一天和尚撞一天鐘,就是最基本的職業。捫心自問,你有沒有人雖然還在廟里,鐘也不撞了的時候?

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