默認(rèn)公開(kāi)對(duì)個(gè)人寫作有什么幫助？

公式：『默認(rèn)公開(kāi)=禁得起擴(kuò)散+禁得起時(shí)間。』

什么是默認(rèn)公開(kāi)？就是無(wú)論你的寫作對(duì)象是誰(shuí)，有多小眾、多私密，你都要把它當(dāng)作有可能會(huì)被公開(kāi)。

所以，任何不能夠發(fā)到網(wǎng)上的文字，也不要寫到職場(chǎng)文章里。

我們寫東西的時(shí)候，心里要裝著三個(gè)人：【目標(biāo)用戶、外人、后人】。

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對(duì)外人：禁得起擴(kuò)散

方法01：檢查
但凡落到紙面上的文字，我們就得多考慮一層：萬(wàn)一他傳播起來(lái)，公眾是不是會(huì)有誤解？會(huì)不會(huì)有負(fù)面的影響？

方法02：永遠(yuǎn)保持正面情緒
寫職場(chǎng)文章時(shí)，不能帶負(fù)面情緒，負(fù)面的問(wèn)題也可以嘗試中性表達(dá)。

?方法03：縮小對(duì)象
為什么文字公開(kāi)了就容易引發(fā)爭(zhēng)議呢？因?yàn)槿巳簲U(kuò)大了，大家的信息、背景、立場(chǎng)、觀點(diǎn)是不一樣的，那爭(zhēng)議就是必然的。

要解決這個(gè)問(wèn)題，寫作者可以主動(dòng)縮小文章用戶，鎖定到一類具體的人身上。

比如，你的員工、你的粉絲、特定顧客，明確了一類人群，明確這群咱們還是有可能達(dá)成共識(shí)的對(duì)象，這也就是明確了落筆的分寸，就更好把握了。

對(duì)后人：禁得起時(shí)間
誰(shuí)算是后人呢？所有需要事后查閱這封文件的人，都算是后人。

方法01：絕對(duì)信息
不要寫相對(duì)信息，盡量都寫絕對(duì)信息。
要知道，很多信息你現(xiàn)在看得懂，過(guò)了三五個(gè)月，哪怕是你自己寫的，你可能都不明白當(dāng)時(shí)你想表達(dá)什么了。

那怎么給絕對(duì)信息呢？四點(diǎn)具體的操作標(biāo)準(zhǔn)：
第一，給絕對(duì)時(shí)間，不是給相對(duì)時(shí)間。
第二，給相對(duì)完整的地址，不要只給個(gè)關(guān)鍵詞。
第三，提到人的時(shí)候，要寫具體的真實(shí)的人名。
第四，在提到具體的事的時(shí)候，最好用全稱，而不要用縮寫。

方法02：標(biāo)簽意識(shí)
什么叫標(biāo)簽意識(shí)？就是在容易檢索的地方給關(guān)鍵詞。比如，寫一封郵件，你可以在主題里打標(biāo)簽，因?yàn)橹黝}特別容易被檢索到。

統(tǒng)一的命名方式，我們會(huì)用“文件名+版本+時(shí)間+修改人”
比如：《宇宙公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)方案_V2.1_20220512_王進(jìn)步》

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總結(jié)：

什么是默認(rèn)公開(kāi)？寫作的時(shí)候不能只想著第一用戶，還得禁得起兩類考驗(yàn)。

??第一是來(lái)自外人的考驗(yàn)，要禁得起范圍上的擴(kuò)散。
??第二是來(lái)自后人的考驗(yàn)，要禁得起時(shí)間的考驗(yàn)，保證后人看到這句話的時(shí)候，意思還能不變形。
?考慮外人的時(shí)候，我們可以想一想：這個(gè)文件發(fā)到網(wǎng)上會(huì)不會(huì)有問(wèn)題？
?考慮后人的時(shí)候，我們可以想一想：如果后人來(lái)查閱，他能不能正確的理解我想表達(dá)的意思？