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效率提升如何讓大腦保持一個良好的工作狀態?

效率提升如何讓大腦保持一個良好的工作狀態?

效率提升如何讓大腦保持一個良好的工作狀態?插圖
腦的本質,把無序的信息,通過鏈接、整合,組織成有序的思考成果。這就是一個消耗能量、進行「熵減」的過程。
包括一連串彼此依存的操作步驟,比如:注意,理解,記憶,加工,編碼,儲存,調.…這些步驟加在一起,就叫做「認知處理」。
大腦的認知資源是有限的。在同一段時間內,已經被占用的資源,是沒有辦法騰出來給別的任務使用的。常見的、容易侵占我們認知資源,貪多求快,任何需要主動加工的任務,都不可能同時進行,否則就會產生切換。一個最簡單有效的方式就是:慢下來,設定階段性的邊界。

讀書、學習,不要急著趕進度,讀到一個令你有感觸的地方,不妨在心里咀嚼一下,試著用自己的話把它講出來,讓大腦把它轉化成一個「完整」的信息塊。處理工作和任務時,不要一味貪多求快,而是在做完一個小的階段后,暫停一下,先做一個小的回顧和復盤,考慮一下未來的安排,再去執行。

2,干擾打斷
1)化同步為異步
關掉微信,靜音掉手機,盡量屏蔽掉外界干擾。
2)留出獨處時間
每天撥出一段時間,可能是半小時到一小時,試著有意識地放下手頭的事情,暫時關閉信息的輸入,摒棄外界的打擾,把注意力轉向自己內部,讓自己跟自己獨處。用來思考一些對你來說最重要、最關鍵的問題,比如長遠的職業規劃,對未來的預期和打算,家庭的安排,財務的籌劃……等等。

3·思維反芻
思維反芻就是一個「負面的自己」:它會不斷對你進行否定、打壓、質疑,不斷企圖用過去的失敗經歷來「拖垮」你,讓你停下腳步,寸步難行。
1)思維轉向:用正向的思維,來替代反芻。
「我上次那樣講話是不是不太妥當?」→「下次遇到這種情形,我該怎樣表達才會更好呢?」「上次那個事情,要是我當時能再冷靜一點就好了 」+「下次遇到這種事情,我能否總結出一套標準流程? 」
2)正向聯系:關注自己做的選擇和結果,建立「我可以」的思維聯系。

4·不確定性

是「未竟之事」,亦即對過去還沒做完的事情的惦記;二是「未來之憂」,亦即對還沒發生的事情的可能性的揣測。不要做無謂的空想,要去做有用的情。
1)刺激控制(Stimulus control)寫下所有令你憂慮的想法
當你產生自發的憂慮念頭時,告訴自己:現在不是憂慮期,先不要管它們
2)規劃行動:
對于未竟之事:拿出你的任務清單,把它拆解成更小的步驟,安排到一個明確的時間來解決;對于未來之憂:想一想,我可以做些什么,來盡可能去試探它、獲取關于它的信息?把你想到的方法寫下來,等到有空的時候去執行。
3)輔助手段:
做好應急預案。告訴自己:哪怕出現不好的結果,我也有兜底的措施。做好回顧復盤。可以參考,讓自己從行動中提煉出經驗和模式。

做好核對清單。把需要處理的事情、需要注意的細節做成一張表,行動時拿出來,逐項核對。這樣一來,一是可以避免發生差錯,二是可以告訴大腦「我已經把它安排妥當了,無需再反復思考」。能夠切實減輕煩惱、解決問題的,永遠都是行動。

5·過度思考
在一些瑣碎、不重要的事情上面,花費非常多的時間和精力,去反復權衡,以求做出一個「完美的」決策。我們真的有必要找到一個「最優解」嗎?很多時候,其實找到一個「滿意解」就可以了。省下來的機會成本,可以用在其他更重要、更宏觀的事情上,來彌補這個細節的不足。
我們的目標是什么?達成目標的路徑上,哪些是關鍵因素,哪些是次要因素?
我目前在做的是什么因素?它對整個目標的影響有多大?搭建好框架,分清優先級,規劃好時間,嚴格去執行。這才是能把事情做成,做好的訣容

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